L’Agence régionale de l’orientation recrute 2 animateurs/trices «Bus de l’Orientation »
Description du poste
Missions principales :
L’Agence régionale de l’Orientation (Auvergne-Rhône-Alpes Orientation) va mettre en place un Bus de l’Orientation à partir de novembre 2020.
Le Bus de l’Orientation va être déployé à partir du 1er novembre 2020 et jusqu’au 1er mai 2021 dans les établissements scolaires (collèges et lycées principalement), ainsi qu’auprès des événements liés à l’orientation ou l’emploi qui sollicitent sa présence. Le véhicule sera chargé de tourner prioritairement sur les départements de l’Allier, du Cantal, de la Haute-Loire, du Puy-de-Dôme, ainsi que sur les départements de la Drôme, de la Loire et du Rhône. Chaque journée de sortie du véhicule nécessite la présence d’un animateur, en plus du chauffeur du véhicule présent.
Le gestionnaire-animateur du Bus aura donc la charge d’animer la tournée du véhicule sur les départements concernés, impliquant de fréquents déplacements sur le territoire et des nuitées d’hôtel à prévoir). Lors des journées où il ne sera pas en animation de la démarche dans le véhicule, il sera chargé notamment d’accompagner les établissements scolaires ou organisateurs de manifestation à construire leur journée, ainsi qu’à consolider la démarche dans son ensemble avec l’appui des autres collaborateurs de l’Agence en charge du dispositif.
Activités principales
Animation de la démarche Bus de l’Orientation (pour a minima 50%)
Suivant les consignes liées à l’organisation de la journée (accès, horaires...) connues en amont, être présent une demi-heure avant l’arrivée des élèves ou du public pour finaliser l’installation du véhicule à l’appui du chauffeur, et animer l’ensemble de la journée jusqu’au départ du public.
Accueillir le public par groupe, lui présenter les objectifs de la séquence et les outils disponibles au sein du véhicule (tablettes numériques, casques de réalité virtuelle...), l’accompagner sur les différents ateliers, assurer une bonne gestion du groupe dans le temps imparti. Faire l’interface sur place avec les référents et organisateurs de la journée.
Appui à la gestion de la tournée du Bus (pour les journées hors animation)
Lors des journées hors animation du Bus, gestion des tournées : échange avec les établissements scolaires ou les organisateurs de manifestations ayant sollicité la venue du bus, accompagnement à la construction de leur journée, finalisation des éléments logistiques.
Travail en équipe avec les autres agents en charge du dispositif Bus de l’Orientation au sein de l’Agence. Nécessite des temps d’échanges réguliers en collectif et présentiel sur le site de l’Agence à Clermont-Ferrand et avec le site de Lyon.
Échanges téléphoniques et mails, suivi de tableurs Excel, mise à jour de fiches de renseignements sur les journées Bus en établissement ou lors de manifestations...
Appui à a démarche Bus de l’Orientation
En lien avec les autres agents de l’Agence en charge du dispositif et en fonction des besoins : appui à la fourniture d’éléments d’évaluation de la démarche, d’éléments des dossiers liés au soutien au titre du Fonds Social Européen, de recueil de documents auprès des lieux d’accueil du bus ou de partenaires, participation à des réunions liées au pilotage de la démarche, participation à des séquences de formation des animateurs du dispositif...
Compétences généralistes
Compétences organisationnelles :
- Prise d’autonomie aisée
- Capacité d’animation de groupe
- Ponctualité et gestion du temps
- Planification et anticipation dans la préparation de la tournée selon les échéances et priorités - Bonne organisation et rigueur individuelle dans son travail
Aptitudes personnelles et relationnelles :
- Très bonne aisance relationnelle et capacité à s’adapter à son interlocuteur
- Capacité d'adaptation et polyvalence (de la gestion administrative à l’animation de groupes) - Sens du travail en équipe
Compétences spécifiques :
Techniques de gestion et suivi : aisance dans les outils informatiques de bureautique dont gestion de bases de données sous Excel et rédactionnel sous Word, aisance dans l’échange téléphonique... Connaissances minimales liées aux formations initiales et continues.
Profil requis :
Formation niveau Bac+2 souhaitée avec expérience de travail auprès des jeunes ou en animation. Une expérience en organisation d’événements ou liée à l’animation de groupe sont un plus. Une connaissance des champs de la formation et de l’emploi est un atout. Permis B obligatoire.
Conditions d'exercices
Déplacements possibles occasionnels en période de préparation de la démarche. Déplacements très réguliers sur l’ensemble du territoire régional - et en particulier sur les départements couverts par le Bus dont l’agent est en charge de l’animation - lors de la tournée.
Des nuitées à l’hôtel (prises en charge par l’Agence) sont à prévoir pendant la tournée du Bus. Des journées d’animation le week-end (en particulier le samedi) sont à prévoir pendant la tournée.
Contrat à Durée Déterminée du 1/10/2020 au 1/5/2021 renouvelable
SALAIRE mensuel : 2 000 € bruts
Date limite de dépôt des candidatures : 31 juillet 2020
Candidatures à adresser à :
AUVERGNE-RHÔNE-ALPES ORIENTATION
à l’attention du directeur du site de Clermont-Ferrand
5 rue Saint Genès 63000 Clermont-Ferrand
Mail : philippe.laumond@auvergnerhonealpes-orientation.fr
